Bir tesis için zayıf akım sistemleri donatımı nasıl sipariş edilir: şartname, metraj cetveli, belgeler ve aşamalar

Fiyat listesinden alım tek tek kalemlerdir: kamera, kayıt cihazı, switch. Donatım ise sistemin belirli bir tesiste çalışması için gereken her şeyin tedarikidir: ekipman, kablo, kabinler, enerji beslemesi, sarf malzemeleri, yazılım lisansları ve işler de sipariş edildiyse montaj, devreye alma ve teslim belgeleri. Asıl fark sorumluluktadır: donatımda tedarikçi kalemlerin birbiriyle uyumlu olmasından ve şartnamede hiçbir şeyin unutulmamasından sorumludur.

Her talepte dört terim geçer. Şartname (spesifikasyon) — model veya teknik özellik, ölçü birimi ve miktar içeren kalem listesidir. Metraj cetveli (uluslararası uygulamada bill of quantities, BOQ) — iş ve malzemelerin miktarlarıyla listesidir: kablo metresi, nokta sayısı, her birimin montajı. Uygulama projesi — montajın yapıldığı şemalar ve planlardır. Ticari teklif — tedarikçinin şartnamenin her satırı için fiyat verdiği cevaptır.

Donatımı binayı teslim edecek müteahhitler ve ana yükleniciler, depo, atölye veya giriş noktasını modernize eden işletmelerin satın alma uzmanları ve işleri kendisi yapıp ekipmanı tesis için tek paket halinde alan montaj firmaları sipariş eder.

Teklifin doğruluğu başlangıç verilerine bağlıdır. Asgari paket şartname ve planlardır; diğer her şey ek soruları ve sözleşme imzalandıktan sonra kalem değişikliği riskini azaltır.

Henüz şartname yoksa ve yalnızca bir görev varsa — örneğin "1.200 m² depoyu kamerayla kapsamak" veya "dört turnikeli bir giriş kurmak" — işe oradan başlanır: planlar ve tesis keşfine göre ekipman listesi hazırlanır, onaylandıktan sonra sözleşmeye eklenen şartnameye dönüşür.

Kurumsal müşteri için en kolayı tam model ve ürün kodunu yazmaktır: böylece farklı tedarikçilerin teklifleri satır satır karşılaştırılır. Model değiştirilebiliyorsa yanına muadilin eşdeğer sayılacağı parametreler yazılır: çözünürlük, lens ve görüş açısı, aydınlatma mesafesi, gövde koruma sınıfı, kodek, PoE ile besleme ve kayıt cihazı için kanal sayısı, disk yuvası sayısı ve Mbit/s cinsinden giriş bant genişliği.

Kamu alıcıları için kural kanunla belirlenmiştir. Özbekistan Cumhuriyeti'nin 22 Nisan 2021 tarihli ve ZRU-684 sayılı "Kamu Alımları Hakkında" Kanunu'nun 34. maddesinin üçüncü fıkrası (27 Kasım 2024 tarihli ZRU-1005 sayılı Kanun ile değişik, 1 Mart 2025'ten beri yürürlükte) alım tanımında marka, model veya üreticiye yer verilmesine izin vermez; elektronik mağaza üzerinden yapılan alımlar ve malın başka şekilde yeterince kesin tanımlanamadığı durumlar istisnadır — bu durumda tanıma "veya muadili" ibaresi mutlaka eklenir, malların uyumsuz olduğu durumlar hariç. Kanunda değişiklikler sürüyor; bu yüzden alım tarihindeki metin kontrol edilir.

Miktarlar malın tedarik edildiği birimlerle yazılır: kameralar ve kayıt cihazları adet, kablo metre veya 305 m'lik makara, kabinler adet ve U cinsinden yükseklik ile. Kayıt cihazları ve switch'ler için kanal ve port yedeğini baştan, mevcut ihtiyacın yaklaşık dörtte biri kadar fazla planlamak mantıklıdır (kendi şartnamelerimizde biz de böyle planlıyoruz); böylece sistem büyüdüğünde cihazı tamamen değiştirmek gerekmez.

Şartname hatası en pahalıya teslimattan sonra, ekipman sahadayken patlar. Bu yüzden fiyatlandırmadan önce şartname yedi maddeye göre kontrol edilir.

1. Kamera ve kayıt cihazı uyumu: kodek, kanal sayısı ve giriş bant genişliği. Örneğin 32 kanallı Hikvision DS-7732NI-K4 kayıt cihazı 256 Mbit/s'ye kadar kabul eder: 4 Mbit/s'lik 32 kamera 128 Mbit/s kullanır, 8 Mbit/s'de ise bant genişliğinin tamamını.
2. PoE bütçesi: switch üzerindeki kameraların toplam tüketimi switch'in güç bütçesiyle karşılaştırılır — 24 portlu Hikvision DS-3E1526P-SI-24P2F'de bu 370 W'tır.
3. Hat uzunluğu: bükümlü çift kabloyla veri ve güç switch'ten 100 m'ye kadar iletilir; uzak noktalar için fiber veya uzak switch planlanır.
4. Diskler: kayıt cihazındaki yuva sayısı ve "bit hızı × günlük saniye × gün ÷ 8" formülüne göre arşiv hacmi.
5. Enerji: kayıt cihazı ve switch'lerin bulunduğu kabin için kesintisiz güç kaynağı.
6. Kablo ve malzemeler: metraj, kablo kanalları, spiral boru, konnektörler, patch paneller — ekipman şartnamesinde en sık eksik olanlar.
7. Yazılım: tesis bir sunucudan yönetiliyorsa merkezi platformun kanal lisansları ve geçiş kontrol ya da personel devam takibiyle entegrasyon.

Bulunan her uyumsuzlukta tedarikçi ya soru sorar ya da bir seçenek önerip ilk kalemden farkını yazar. Karar müşteride kalır; nihai şartname sözleşmeye eklenir.

1. Talep: şartname, planlar ve belge gereksinimleri — sales@satsolutions.uz adresine veya "Tedarik ve ihaleler" sayfası üzerinden.
2. İnceleme: şartnamenin yedi maddeye göre kontrolü, müşteriye sorular, gerekirse tesis ziyareti.
3. Ticari teklif: 24 saat içinde — her satır için fiyat, ekipman ve işler ayrı, dahil olmayanların listesi.
4. Sözleşme: konu, ek olarak şartname, teslimat, kabul ve garanti düzeni.
5. Teslimat: tamamen veya tesis takvimine göre parça parça, irsaliye ve e-faturalarla.
6. Montaj ve devreye alma, sipariş edildiyse: güzergâhların döşenmesi, kurulum, ayar, her noktanın testi.
7. Teslim: yapılan işler tutanağı, uygulama sonrası dokümantasyon, hesap ve şifrelerin imza karşılığında devri, personel eğitimi.
8. Garanti ve bakım: ekipmanda üretici garantisi, işlerde yüklenici garantisi, gerekirse teknik bakım sözleşmesi.

Teslimat ve montajın süresi hacme ve şartnamenin ne kadar hazır olduğuna bağlıdır. Parçalı teslimat önceden kararlaştırılır; ekipman şantiyede aylarca beklemek yerine ilgili işler başlarken gelir.

SAT Solutions KDV ile çalışır: elektronik faturaları (ESF) bir elektronik belge değişimi operatörü üzerinden düzenleriz; böylece teslimat kâğıt asılları beklenmeden kayda alınabilir. Müşterinin keşif kurallarına göre Form 2'yi (kaynak cetveli) ve Form 3'ü (iş bedeli hesap belgesi) müşterinin talebi üzerine düzenleriz. Uygulama sonrası dokümantasyonu şöyle teslim ederiz: şemalar, seri numaralı ekipman listesi, ağ adresleri; hesaplar ise imza karşılığında devredilir. Uygunluk sertifikalarını ve model pasaportlarını talep üzerine sağlarız.

Montajsız tedarik, müşterinin veya ana yüklenicinin kendi montaj ekibi olduğunda uygundur: ekipmanı şartnameye göre alır ve işleri kendi takvimine göre yürütür. Bu durumda müşteri ekipman için bir ila üç yıllık üretici garantisi alır; sahadaki çözümden ve montaj kalitesinden montajı yapan taraf sorumludur.

Tek yükleniciden montajlı tedarik sorumluluğu tek elde toplar: ekipmanı kim tedarik ettiyse onu ayarlayan da odur ve arızada kamera mı kablo mu suçlu tartışması çıkmaz. SAT Solutions montajı kendi kadrosuyla yapar — 3 mühendis ve 15 montaj teknisyeni — ve montaj işlerine 3 yıl garanti verir; ekipmanda 1 ila 3 yıllık üretici garantisi geçerlidir.

Fiyat üç bölümden oluşur: ekipman, malzeme ve işler. Ekipman teklif tarihindeki katalog fiyatlarıyla hesaplanır: satsolutions.uz'da UZS fiyatlı 2.500'den fazla ürün yer alır (fiyatlar 9 Kasım 2026 itibarıyla); sık satılan ürünler Taşkent'teki kendi depomuzda stokta bulunur. KDV ile çalışıyoruz. Malzemeler — kablo, kablo kanalları, bağlantı elemanları, sarf malzemeleri — metraj cetveline göre hesaplanır ve şartnameler en sık tam da burada eksik çıkar. İşler birim fiyatlarla hesaplanır.

SAT Solutions'ın 9 Kasım 2026 itibarıyla kamera sistemi fiyatlarına örnek: iç mekân kamerası montajı — 155.000 UZS, dış mekân kamerası — 180.000, kamera ayarı ve devreye alma — 77.000, 16'dan fazla kamera için kayıt cihazı kurulumu ve ayarı — sistem başına 450.000, kablo döşeme — bina içinde metre başına 7.000 UZS, cephede ve dış mekânda 10.000 UZS. Büyük tesislerde kablo güzergâhları çoğu zaman kameraların montajından daha pahalıya gelir: 32 kameralı bir sistem hesabında 1.440 m kablo döşemesi 19,8 milyon UZS'lik işin yaklaşık 11,5 milyonunu, yani yaklaşık %58'ini oluşturur.

Teklifleri karşılaştırırken yalnızca toplama bakmayın. Fiyatın ne kadar süre geçerli olduğunu, malzeme ve devreye almanın dahil olup olmadığını, seçilen disklerin kaç günlük arşiv sağladığını ve "dahil değildir" bölümünde ne yazdığını sorun. Ekipman türlerine göre medyan fiyatlar ve altı tipik tesis için iş bedelleri SAT Solutions fiyat endeksinde toplanmıştır.

• SAT Solutions, SUPPLY AND TRANSPORTATION MChJ'nin markasıdır, vergi no. 308603912; Taşkent, Katta Darkhon Caddesi, 5.
• Kamera sistemleri, geçiş kontrol ve turnikeler, personel devam takibi, hırsız ve yangın alarmı, diafon, yapısal kablolama ve sunucu odaları: ekipman tedariki ve montaj. Montaj kendi kadromuzla: 3 mühendis ve 15 montaj teknisyeni.
• Ulusal Muhafız izin belgesi No. 1554491 (teknik güvenlik araçlarının montajı, ayarı ve bakımı) ve Olağanüstü Durumlar Bakanlığı izin belgesi No. 913518 (yangın alarmı ve otomatik yangın söndürme sistemlerinin montajı, ayarı ve bakımı) — belgeler "Hakkımızda" sayfasında.
• Montaj işlerinde 3 yıl garanti; ekipmanda 1 ila 3 yıllık üretici garantisi.
• Katalog: UZS fiyatlı 2.500'den fazla ürün (fiyatlar 9 Kasım 2026 itibarıyla); Taşkent'te kendi depomuz, sık satılan ürünler stokta.
• KDV ile çalışıyoruz; e-faturalar bir elektronik belge değişimi operatörü üzerinden düzenlenir. İletişim: +998 97 862-66-99, sales@satsolutions.uz, Pzt–Cum 9:00–18:00.