Yüz tanımayla mesai takibi: girişteki terminalden 1C’deki puantaja

Girişteki kâğıt defter ve elinde kalem tutan güvenlik, kimsenin güvenmediği rakamlar üretir. Puantajdaki saatler gerçekle uyuşmaz, geç kalmalar ancak bir anlaşmazlıkta ortaya çıkar, tartışmalı günler hafızadan kurtarılmaya çalışılır. Şirket ise hiç sayılmamış zamanın parasını öder.

Yüzle takip tam bu boşluğu kapatır: kayıt bir saniyenin altında olur, başkası yerine okutulamaz ve her kayıt sistemde kalır. Ay sonunda muhasebe, güvenlikten not toplamak yerine hazır puantajı açar.

Girişe yüz tanıma terminali kurulur: çalışanı yüzünden tanır, gerekirse kart veya parmak izi de kabul eder. Küçük ofise tek terminal yeter; üretimde genelde giriş ve çıkış için ayrı terminal konur.

Geçişin fiziksel olarak sınırlanması gerekiyorsa turnike ya da kapı eklenir: terminal komutu verir, turnike tek kişiyi geçirir. Turnikesiz de takip çalışır, ama o zaman şirket donanıma değil disipline güvenir.

Terminallerdeki kayıtlar tek veritabanında toplanır ve vardiyalara ayrılır: giriş, çıkış, kaydediliyorsa öğle arası. Ardından gün, vardiya ve ay bazında saatler hesaplanır.

Çalışma programı departman bazında tanımlanır: dokuzda başlayan ofis, gece vardiyalı üretim, dönüşümlü çalışan mağazalar. Geç kalma ve fazla mesai bu programa göre hesaplanır, elle değil. İzin, rapor ve görevlendirmeyi İK panelde işaretler ve bunlar aynı puantaja düşer.

Puantaj, işleme dosyasıyla 1C’ye aktarılır: muhasebe saatleri yeniden yazmaz, iki dosyayı karşılaştırmaz. Bordrosu zaten 1C’de olan şirketler için bu önemlidir — mesai takibi mevcut sürece eklenir, onu değiştirmez.

Puantajın yanında yöneticiye raporlar sunulur: şu an kim işte, ay içinde departman bazında kaç geç kalma, ne kadar fazla mesai. Excel aktarımı, veriler İK raporlamasına veya prim hesabına gidiyorsa kullanılır.

Yüz görüntüsü kişisel veridir; bu yüzden takip, çalışanın rızasına ve şirket içi bir belgeye — mesai takip yönergesine — dayanır. Belgede hangi verinin toplandığı, neden ve ne kadar saklandığı yazar.

Uygulama basittir: rıza işe girişte ya da sistem devreye alınırken imzalanır, kabul etmeyenlere kart veya parmak izi bırakılır. Metinleri hazırlamaya yardım ederiz, böylece İK devreye almadan önce eksiksiz dosyaya sahip olur.

Geçiş noktalarında terminaller, yanlarında ağ ve enerji, bir de donanımı sunucuya bağlayan küçük ağ geçidi gerekir. ZKTeco, Dahua ve Hikvision terminalleri sistemimize bağlanır; zaten kuruluysa değiştirmek çoğunlukla gerekmez.

Yüz kişiye kadar bir şirkette devreye alma birkaç gün sürer: montaj ve ayar, yüz kaydı, personel listesinin 1C veya Excel’den aktarımı, programların tanımı ve İK eğitimi. Sonrasında sistem bakımsız çalışır; internet kesilirse terminal kayıtları kendinde tutar ve bağlantı gelince aktarır.